Procesoptimalisatie voor financeafdelingen

Sneller afsluiten. Scherper forecasten. Minder handwerk.

Fonsz helpt financeafdelingen hun maandafsluiting, forecasting en rapportage te verbeteren. We verminderen handmatig werk, zetten AI in voor concrete taken en zorgen dat de software het proces goed ondersteunt.

Plan een kennismaking Bekijk de AI-workshops
15+jaar in EPM
40+implementaties begeleid
Herkenbaar?

Jullie team is slim genoeg. Het proces is het probleem.

De meeste financeafdelingen besteden veel tijd aan het verzamelen, overtypen en controleren van cijfers.

⏱️

De close duurt te lang

De maandafsluiting kost tien werkdagen. Daarna moet de analyse nog beginnen.

📧

Forecast per mail

Versies van versies in Excel, aannames die niemand meer kan herleiden.

🔁

Alles is handwerk

Data verzamelen, aansluiten en formatteren vreet de tijd op die voor sturing bedoeld was.

🤖

AI komt niet verder dan een pilot

Er is een pilot geweest. Er is een licentie. En het werk is nog precies hetzelfde.

Onze aanpak

Eerst het proces, dan de AI, dan de software

Geen AI-strategie van veertig slides. We pakken één proces, maken het meetbaar beter en bouwen van daaruit verder.

01 · Processcan

Welke stappen kosten onnodig veel tijd?

In twee weken brengen we één kernproces in kaart: close, forecast of rapportage.

  • Doorlooptijden en handmatige stappen
  • Datastromen en Excel-schaduwboekhouding
  • Concreet verbeterplan met businesscase
02 · Herontwerp met AI

Automatiseer wat routine is

We gebruiken AI voor concrete taken: controleren, aansluiten, samenvatten en voorbereiden.

  • Aansluitingen en controles automatisch
  • Concepttoelichtingen bij afwijkingen
  • Datavoorbereiding zonder handwerk
03 · Software & borging

Het moet blijven werken

Waar Excel knelt, implementeren we een planningsplatform en trainen we het team zodat het zelfstandig met het platform kan werken.

  • Implementatie van o.a. UNA en Vena
  • Training on-the-job, geen dikke handleidingen
  • Support die zichzelf overbodig maakt
Lees de hele aanpak
Workshops

Aan de slag met AI in jullie dagelijkse werk

In één dag gaat jullie team aan de slag met eigen cijfers en processen. Aan het eind van de dag hebben jullie werkende AI-toepassingen voor taken die het team elke maand uitvoert.

De workshop is los te boeken en is voor veel klanten de eerste kennismaking met onze manier van werken.

In-company · max 12 deelnemers

AI voor finance professionals

1 dag · bij jullie op kantoor · eigen data en cases
  • Wat AI vandaag wél en niet kan in finance
  • Hands-on: close-controles, commentaar en analyses
  • Veilig werken: data, governance en review
  • Een AI-toepassing bouwen die je direct in je werk kunt gebruiken
Bekijk het programma
€ 2.950 per team (excl. btw)
Software

De software moet passen bij jullie proces

We kiezen software op basis van wat jullie proces nodig heeft. Soms is een betere inrichting van Excel voldoende; soms past een volwaardig planningsplatform beter.

Excel + Power BI optimaliseren wat er al is
UNA planning & EPM-platform
Vena plannen in de vertrouwde Excel-omgeving
AI-tools Claude, Copilot & maatwerk
Eerlijk: UNA is ons eigen platform. Dat zeggen we er altijd bij, en we adviseren het alleen waar het aantoonbaar de beste keuze is. Vaak genoeg is dat een ander pakket, of gewoon Excel.
Resultaten

Meetbaar, of het telt niet

“I'm a big fan of this project, and I'm looking to invest in it because I see the value in it. The team tells me nothing but positive things about what it's been like working with you guys and the responsiveness.”

CFO, internationale mediaorganisatie (VS)
3× vaker

Bij een internationale mediaorganisatie hebben we een Excel-bestand met 33 versies per kwartaal vervangen door één planningsmodel. Het eigen team maakt nu maandelijks een cashflowforecast. Het model kijkt vijf jaar vooruit en rekent wijzigingen in seconden door.

114 → 1

Bij een Amerikaans softwarebedrijf werkte alleen de CFO met een Excel-bestand van 114 tabbladen. Nu werkt het bedrijf met één planningsmodel dat tot op de cent aansluit op de boekhouding. Een gewijzigde aanname doorrekenen duurde een halve dag; nu duurt het enkele seconden.

200+

Salesmedewerkers van een beursgenoteerd industrieel concern werken wereldwijd met één forecastplatform. Ze doorlopen 24 forecastcycli per jaar. Nieuwe gegevens worden dagelijks automatisch ingelezen. Het platform is sinds 2019 in gebruik.

Sander Goudsblom
Over Fonsz

Sinds 2006 help ik financeafdelingen hun processen te verbeteren.

Ik ben Sander Goudsblom. Sinds 2006 werk ik aan planningsprocessen en EPM-platforms. Ik heb ervaring als consultant, als verantwoordelijke voor het planningsproces binnen een financeafdeling en in pre-sales bij een leverancier van planningssoftware. Daardoor weet ik welke werkzaamheden een financeafdeling veel tijd kosten en welke taken je met AI kunt ondersteunen of automatiseren zonder de controle te verliezen.

Meer over Sander en Fonsz

Waar kan jullie financeafdeling tijd besparen? Laten we dat samen bespreken.

Plan een kennismaking