Onze aanpak

Eerst het proces, dan de AI, dan de software

Geen AI-strategie van veertig slides. We pakken één proces, maken het meetbaar beter en bouwen van daaruit verder. Drie fasen, elk met een eigen resultaat, en na elke fase kun je stoppen.

Waarom deze volgorde

AI op een rommelig proces maakt het rommelig sneller

Software op een onduidelijk proces wordt duur maatwerk. Daarom beginnen we met meten: waar gaat de tijd heen, welke stappen zijn routine en welke vragen om een mens. Pas daarna kiezen we wat AI mag doen en welke software daarbij past.

01 · Processcan

Welke stappen kosten onnodig veel tijd?

In twee weken brengen we één kernproces in kaart: close, forecast of rapportage. We praten met de mensen die het werk doen en lopen mee in een echte cyclus.

Doorlooptijd: 2 weken

Wat we doen

  • Doorlooptijd en handmatige stappen per onderdeel meten
  • Datastromen en Excel-schaduwboekhouding in kaart brengen
  • Controles en aansluitingen beoordelen op risico en herhaalbaarheid

Wat je krijgt

  • Procesplaat op één pagina, met uren per stap
  • Lijst van taken die routine zijn en aan AI kunnen
  • Verbeterplan met businesscase en volgorde
02 · Herontwerp met AI

Automatiseer wat routine is

We gebruiken AI voor concrete taken: controleren, aansluiten, samenvatten en voorbereiden. De controller houdt de laatste stap: beoordelen en goedkeuren.

Doorlooptijd: afhankelijk van het aantal taken · Per taak meetbaar

Wat we doen

  • Per taak kiezen: automatiseren, aan AI geven met review, of zo laten
  • Routines bouwen in jullie eigen omgeving en op jullie eigen data
  • Afspraken over data, toegang en review vooraf vastleggen

Wat je krijgt

  • Aansluitingen en controles die automatisch draaien
  • Concepttoelichtingen bij afwijkingen, klaar om te redigeren
  • Datavoorbereiding zonder handwerk, met een logboek van elke run
03 · Software & borging

Het moet blijven werken

Waar Excel knelt, implementeren we een planningsplatform. Soms is beter ingericht Excel met Power BI het antwoord, soms UNA of Vena. De software moet passen bij het proces, niet andersom.

Implementatie: vaste prijs per fase waar mogelijk

Wat we doen

  • Platformkeuze onderbouwen vanuit de processcan
  • Bouwen, aansluiten op de bron en afstemmen tot op de cent
  • Training on-the-job, geen dikke handleidingen

Wat je krijgt

  • Eén bron voor forecast, budget en rapportage
  • Een team dat het zelf kan draaien en aanpassen
  • Support die zichzelf overbodig maakt
Eerlijk: UNA is ons eigen platform. Dat zeggen we er altijd bij, en we adviseren het alleen waar het aantoonbaar de beste keuze is. Vaak genoeg is dat een ander pakket, of gewoon Excel.
Hoe we samenwerken

Hands-on, meetbaar en zonder overdracht naar een junior team

Zelf gebouwd

Sander bouwt zelf

Degene die het proces doorgrondt, bouwt ook de oplossing. Geen vertaalslag naar een ander team.

Wekelijks

Korte cyclus

Elke week een overleg van dertig minuten met een open-puntenlijst. Wat af is, staat live. Wat open staat, heeft een eigenaar.

Meetbaar

Of het telt niet

Voor elke fase spreken we af wat we meten: dagen, uren, versies, verschillen. Dat getal bepaalt of we doorgaan.

Waar kan jullie financeafdeling tijd besparen?

Plan een kennismaking